Assistente de Equipa (Team Assistant)
O Escritório do Banco Mundial (BM), em Luanda, está à procura de um(a) professional altamente organizado(a) para um período de (2) dois anos. O(A) candidato trabalhará sob a liderança da Assistente Executiva (AE) e a supervisão do dia-a-dia da Oficial Sénior de Operações (OSO).
O(A) candidato seleccionado irá prestar apoio ao cliente, ao pessoal administrativo e das operacções em Angola e São Tomé e Príncipe. O trabalho implica a interacção frequente com outras instituições de desenvolvimento, funcionários do Governo e da sociedade civil, resposta oportuna e coordenação com os funcionários da Sede do Banco Mundial.
O(A) Candidato deverá ser capaz de:
- Manter actualizado o sistema de arquivo (documentos electrónicos) e recolher dados a partir de várias fontes quando necessário.
- Preparar os documentos de projectos para serem assinados, assegurando a distribuição apropriada a todas as equipas do BM relvantes.
- Em colaboração com a (AE), coordenar a logística para as reuniões por vídeo/áudio conferência organizadas pela Unidade de Gestão do País para garantir que as ligações estejam bem estabelecidas antes das reuniões.
- Apoiar a equipa no seguimento de tarefas sobre a carteira de projectos de Angola e São Tome e Príncipe, incluindo a monitorização dos prazos, em colaboração com a AE e demais Assistentes do Programa.
- Executar contratos internos e processos relacionados como e-Consult, colaborando com a equipa de gestão de recursos humanos conforme a necessidade.
- Responder a solicitações internas e externas sobre as carteiras de projectos de Angola e STP.
- Manter actualizada a lista de distribuição, telefone/listas de endereços dos Projectos/Equipas que trabalham para a Angola e São Tomé e Príncipe.
Critérios de Selecção- O(A) Candidato deverá possuir bacharelato em áreas relevantes, para além de possuir as seguintes qualidades/competências:
- Ter no mínimo três (2) anos de experiência profissional relevante.
- Proficiência no uso do computador na óptica do utilizador (Word, Excel e PowerPoint).
- Conhecimento aplicado de procedimentos e práticas de gestão de registos e arquivos.
- Demonstrar iniciativa e motivação para aprender de forma proactiva os novos desenvolvimentos em matéria de políticas públicas relevantes.
- Comprometido (a), dedicado (a) e com capacidade para lidar eficazmente com outros funcionários e clientes num ambiente multi-cultural.
- Gestão eficiente de tempo e habilidades de organização.
- Ter domínio de Inglês e Português (falado e escrito), incluindo a capacidade de escrever correspondência de rotina relacionada com os projectos, bem como editar documentos.
As aplicações, (incluindo cópias dos Certificados de Habilitações e CV), deverão ser feitas até ao dia 11 de Janeiro de 2019.
