Secretária(o) (m/f)
Podem candidatar-se a esta vaga os colaboradores que tenham os seguintes requisitos:
- Habilitações mínimas 12ª Classe do Curso de Ciências Sociais;
- Experiência Profissional mínima de 4 anos;
- Excelente capacidade de comunicação (falada e escrita), organização e apresentação;
- Forte sentido de responsabilidade e espírito de equipa;
- Capacidade para absorver novos conhecimentos;
- Iniciativa para desenvolver novos métodos de trabalho;
- Domínio do Windows Office;
- Experiência em secretariado.
Descrição da função:
- Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
- Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
- Organizar e manter actualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
- Recepcionar visitantes e manter contactos de interesse da empresa.
- Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
- Redigir correspondências.
- Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
- Expedir correspondências.
- Protocolar documentos.
- Receber, seleccionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
- Preparar e secretariar reuniões.
- Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização
As candidaturas deverão ser encaminhadas pelos interessados para a Direcção de Recursos Humanos para o email [email protected]; até ao dia 10 de Outubro de 2018.
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